Standortassistenz (w/m/d) für 12 - 18 h/Woche

Ihr Consulting- und Engineeringpartner

Dorsch Engineers GmbH vereint Fachkompetenz und umfassende Erfahrung in der Entwicklung technischer Infrastruktur und urbaner Lösungskonzepte. Wir sind in der Lage, Projekte in allen Lebenszyklen verantwortungsbewusst zu planen und kompetent zu betreuen.

Unseren Fokus legen wir dabei vor allem auf die Fachgebiete Wasser und Umwelt, Transport und Luftverkehr-Airports, Innovative Planung, Architektur und Hochbau sowie Technische Gebäudeausrüstung.

Dorsch Engineers ist Teil der Dorsch Europe, die mit gut 1.500 Mitarbeitenden an 26 Standorten zu den großen Ingenieurdienstleistern in Europa gehört.

Für die Betreuung unseres Standortes in Bochum suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz alle Fäden in der Hand hält und anhand klarer Strukturen für reibungslose Abläufe sorgt - und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Sie suchen eine Herausforderung in dieser interessanten und erfüllenden Position in Teilzeit, mind. 3 Tage die Woche für 12-18 Stunden? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz an unserem Standort Bochum
Operative Unterstützung auch anderer Unternehmenseinheiten
Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen – Sie verstehen sich als „Kümmerer“ für die Anliegen der Mitarbeitenden
Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränkebestellungen etc.) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten, Posteingang und -ausgang
Durch Ihre Mitarbeit bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Unternehmensführung, dabei verlieren Sie das „große Ganze“ nie aus den Augen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
Durch Ihre Aufgeschlossenheit arbeitet jede/r gerne mit Ihnen zusammen.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Unsere Benefits

Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen) und nachhaltige Unternehmensführung
Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiven Prämienmodel, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern